Office Manager/In at BlaBlaCar
Hamburg, DE
2006 in Paris gegründet, ist BlaBlaCar die führende Mitfahrzentrale in Europa. Wir ermöglichen eine neue Form effizienter, ökologischer, nachhaltiger und sozialer Mobilität und setzen dabei auf eine starke Community, die den bewährten Gedanken des Mitfahrens an das Zeitalter von Internet und sozialen Netzwerken anpasst.

Seit April 2013 sind wir mit einem jungen Team auch in Deutschland vertreten.

Stellenbeschreibung
Du bist jemand, der höchste Ansprüche an sich selbst und die eigene Arbeit stellt sowie stets an neuen Aufgaben lernen und wachsen will? Du bist es gewohnt, dich und andere zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Gehst du Neues motiviert und initiativ an und fühlst du dich in einem jungen Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen wohl? Dann freu dich auf eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem schnell wachsenden Startup-Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter/innen in 11 Ländern weltweit. Dein Arbeitsplatz wartet in zentraler Lage in Hamburg auf dich, ist durch den häufigen Austausch mit dem europäischen Ausland jedoch sehr international ausgerichtet.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Rechnungswesen (Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsläufen, Rechnungsstellung)
Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
Erstellen von Präsentationen und Einladungen
Unterstützung und Koordination von Projekten
Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
Unterstützung bei Organisation und Planung von Events
Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
Koordination und Überwachung von Onboarding und Offboarding Prozessen
Qualifikationen
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
Kenntnisse in Buchhaltung und administrativer Personalarbeit
Versierter Umgang mit gängiger Software und mit IT (z.B. weißt du, wie man mit einem WLAN-Router umgeht)
Stilsicheres Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz
Internet- und Social Media-Affinität
Zusätzliche Informationen
Start: Ab sofort
Standort: Hamburg
Vertrag: Befristete Anstellung, 6 Monate
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
Vergütung: Kompetitives Vergütungspaket abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung